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¿Cómo completar la información de un embarque como embarcador externo?

Cuando uno de tus clientes que utiliza KLog.co te asigna un embarque, puedes acceder a él y completar la información necesaria directamente en la plataforma. Esta guía te ayudará a entender cómo navegar dentro del detalle del embarque y qué campos debes llenar.

✅ Paso 1: Ingresar al detalle del embarque

Una vez que te hayan asignado una carga, podrás acceder a ella desde dos rutas:

  • Ingresando a la sección "Mis cargas" desde el menú lateral izquierdo.

  • Utilizando el buscador ubicado en la parte superior para ingresar un número de referencia interna o externa .

Cuando encuentres la carga, haz clic sobre el nombre del embarque para ingresar al detalle. Al hacerlo, se abrirá una vista estructurada en tres bloques principales:

  1. Bloque superior: muestra datos clave como la fecha de activación, si es una operación marítima o aérea, y si corresponde a una importación o exportación.

  2. Bloque de agencia aduanera: aparecerá si el cliente ha definido una agencia externa vinculada a ese embarque.

  3. Bloque principal de pestañas: contiene toda la información editable que deberás completar.

Puedes mover el tercer bloque (pestañas) a la izquierda o derecha, y también ocultar el bloque de agencia para una mejor visibilidad en pantalla.

✅ Paso 2: Completar información en la pestaña "Resumen"

Dentro del detalle del embarque encontrarás varias pestañas (Resumen, Documentos, Fechas, Carga, entre otras). Sin embargo, la mayoría de la información que necesitas completar está concentrada en la pestaña “Resumen”, por lo que trabajaremos principalmente desde ahí.

🧩 Organizar tu vista de trabajo

Antes de comenzar a completar los campos, puedes personalizar la forma en que visualizas la información dentro de la pestaña "Resumen":

  1. Haz clic en el botón "Editar vista".

  2. Reorganiza los colapsables (secciones) arrastrándolos según tu preferencia.

  3. Este cambio solo afecta tu vista personal; no modifica la visualización del cliente ni la información cargada.

✏️ Completar los campos

Una vez ordenada tu vista, puedes comenzar a completar la información. Las secciones más importantes dentro de la pestaña "Resumen" son:

      📌 Datos generales

  •  Algunos campos ya estarán completados por tu cliente (como origen, destino o incoterm).

  •  Para editar otros campos:

    • Haz clic directamente sobre el campo editable.

    • Escribe el valor correspondiente.

    • El sistema guarda los cambios automáticamente.

     📦 Sección: Carga

        Aquí deberás ingresar:

  •  Cantidad de bultos o carga marcada.

  •  Si corresponde, también:

    • Número de contenedor

    • Peso

    • Volumen

    • Sello

       🛳️ Sección: Itinerario

         Esta sección también se encuentra dentro de la pestaña "Resumen". Aquí deberás completar:

  •    Fecha estimada de salida (ETD)

  •     Fecha estimada de llegada (ETA)

  •     Nombre del buque

  •     Número de viaje

  •     Naviera

  •      Número de booking

Una vez ingreses el número de booking y definas la naviera, el sistema habilitará automáticamente el tracking, lo que permitirá al cliente seguir el tránsito del embarque.

✅ Paso 3: Subir documentos

En la pestaña "Documentos" puedes:

  • Subir archivos solicitados por el cliente (por ejemplo: BL, packing list, factura comercial).

  • Ver los documentos que el cliente ya ha subido.

Subida de Documentos: Pasos para Cargar Archivos Correctamente

✅ Paso 4: Completar fechas

En la pestaña "Fechas" debes ingresar:

  • Fecha estimada de carga lista

  • Fecha real de carga

Estos campos ayudan al cliente a coordinar el flujo logístico y prever posibles desviaciones.

✅ Paso 5: Cargar el BL o definir detalles manualmente

Además de la pestaña Resumen, también deberás ingresar información importante en la pestaña "Carga", especialmente si el embarque está asociado a carga FCL (Full Container Load) o involucra contenedores con datos específicos.

 

En esta pestaña podrás definir los detalles físicos de la carga:

  • Contenedor(es) asignado(s): Si ya hay contenedores creados por el cliente, los verás listados.

  • Agregar contenedores (si está habilitado): Puedes incluir nuevos contenedores si tu cliente te ha dado permisos.

  • Para cada contenedor, podrás completar los siguientes campos:

    • Tipo de contenedor (ej. 20DV, 40HC)

    • Número de contenedor

    • Peso

    • Volumen

    • Número de sello

    • Carga peligrosa (si aplica)

🔄 Edición en tiempo real

Recuerda que todos los campos editables pueden ser modificados directamente:

  • Haz clic sobre cualquier campo editable.

  • Escribe el nuevo valor.

  • Los cambios se guardan automáticamente.