¿Cómo crear un embarque cuando no viene coordinado con KLog?
En esta guía te mostraremos cómo crear manualmente un embarque en la plataforma de KLog cuando este no ha sido gestionado directamente por nuestro equipo. Este proceso permite registrar y hacer seguimiento de tus operaciones logísticas incluso si fueron organizadas de forma externa.
📍 Paso 1: Ingresar al módulo de Embarques
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En el menú lateral izquierdo de la plataforma, haz clic en la opción "Embarques".
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Luego selecciona la subsección "Nuevo embarque".
🔎 Si ya tienes órdenes de compra cargadas en la plataforma, primero verás una lista con esas órdenes.
Solo debes seleccionar la orden de compra correspondiente al embarque que deseas crear.
Después de eso, se abrirá automáticamente el formulario para continuar con el registro del embarque.
📄 Paso 2: Completar el formulario de embarque
Al ingresar, se desplegará un formulario. Los campos obligatorios están marcados con asterisco rojo.
📝 Nombre del embarque
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Puedes ingresar:
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El nombre de la orden de compra (OC).
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Algún número de referencia interna.
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O bien la invoice enviada por tu proveedor.
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🔁 Paso 3: Definir tipo de operación y tipo de embarque
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Selecciona el tipo de operación: Importación o Exportación.
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Selecciona el tipo de embarque (Marítimo, Aéreo, Terrestre, Courier).
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La selección actualizará automáticamente los campos siguientes.
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💡 Tip: También puedes crear embarques que llegaron vía Courier.
📦 Paso 4: Incoterm y proveedor
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Selecciona el Incoterm correspondiente.
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Elige el proveedor desde la lista.
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Si aún no lo tienes registrado, puedes añadirlo haciendo clic en el botón "+".
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Se abrirá un nuevo formulario para completar los datos del proveedor.
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🚢 Paso 6: Información adicional del embarque
En esta sección puedes ingresar información que te permitirá hacer seguimiento (tracking) de la operación:
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Número de MBL o número de booking.
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Naviera asociada.
Si aún no cuentas con esta información, puedes continuar y añadirla después.
📎 Paso 7: Adjuntar documentos
Antes de finalizar, podrás subir documentos relevantes para la operación:
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Documento de embarque
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Packing List
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Proforma Invoice
Solo debes seleccionar el archivo correspondiente y hacer clic en Aceptar.
✅ Paso 8: Finalizar el proceso
Luego de unos segundos, el sistema generará el nuevo embarque. Al ingresar a él, verás que se han registrado todos los datos que proporcionaste previamente.
🎉 ¡Listo!
Ya tienes creado un embarque en KLog sin necesidad de coordinación previa con nuestro equipo. Este flujo te permite mantener la trazabilidad completa dentro de la plataforma, aunque la gestión logística haya sido externa.