¿Te interesa conocer más sobre la funcionalidad de PO Management? Contáctanos completando el siguiente formulario breve.
La gestión de PO en KLog.co te permite tener un repositorio integrado de productos, proveedores y órdenes de compra dentro de la plataforma, funcionando como un "sistema de gestión de órdenes de compra". El POM te facilita la creación de órdenes directamente en la plataforma, eliminando la necesidad de utilizar software externo, como un ERP. Esta funcionalidad simplifica la gestión de productos y mejora su trazabilidad, permitiendo agregar esos detalles a cualquier embarque con solo un par de clics.
¡Profundizando en las herramientas que ya ofrecemos, queremos presentarte las nuevas funcionalidades en términos de gestión de PO!
Te presentamos el "Mantenedor de productos" en su versión Beta en KLog.co. Este nuevo modelo de datos nos permitirá almacenar productos de las órdenes de compra de manera innovadora, facilitando la gestión manual de estos dentro de la plataforma sin la necesidad de integraciones o APIs.
Hemos creado una nueva interfaz que te permite visualizar y gestionar tus productos, la nueva sección se llama “Órdenes” y funciona como un "Sistema de gestión de órdenes de compra". Dentro de esta sección tendrás las sub secciones compra (importaciones) y productos.
Para mantener tu gestión al día, asegúrate de registrar a todos tus proveedores en la plataforma. Accede a la sección "Proveedores" en el sidebar, y añade la información necesaria: nombre, correo, código, teléfono y dirección.
Sección de productos:
En esta sección estarán almacenados todos los productos en una tabla de visualización y acciones.
Aquí podrás realizar las siguientes acciones:
Añadir productos: A continuación, te mostramos cómo utilizar esta herramienta. Recuerda que es necesario completar todos los campos.
Los campos de "proveedor" y "nombre" no son obligatorios, por lo que puedes continuar sin problemas.
Importar productos: Desde este botón podrás acceder directamente a la carga masiva, permitiéndote subir tus productos en grandes cantidades mediante un archivo de tipo planilla. Además, se te proporciona un archivo de ejemplo y te recomendamos cargar tus proveedores en la plataforma antes de realizar la carga masiva para asegurar el éxito del proceso.
Una vez creados los productos, podrás añadir parámetros adicionales para personalizar la vista de los SKU. Aunque la tabla ya incluye por defecto campos como el precio y la unidad de medida, tienes la flexibilidad de agregar cualquier otra columna que consideres necesaria para ajustarse mejor a tus necesidades de gestión y permitirte realizar comparaciones entre las opciones ofrecidas por los proveedores.
Edición de SKU´s: Puedes modificar los nombres de las columnas secundarias.
Proveedor: En este campo puedes seleccionar múltiples proveedores que ofrecen el SKU (producto) específico.
Descripción: Puedes modificar el nombre del SKU en este campo.
Unidad de medida y precio: Al hacer clic en cualquiera de estos campos, se abrirá el modal "Precio por proveedor", donde tendrás la oportunidad de editar y agregar precios para tus diferentes proveedores. En el ejemplo siguiente, puedes ver cómo se realiza este proceso cuando hay más de un proveedor por SKU.
Para añadir nuevas columnas haz clic en el "+":
¡Como ya revisamos el mantenedor de productos, ahora crearemos una orden de compra directamente en Klog.co!
Accede a la subsección "Compra", ubicada dentro de "Órdenes". Aquí podrás visualizar tus órdenes existentes y también tener la posibilidad de crear una nueva a partir de un borrador. Al ingresar a la orden que deseas elaborar, es obligatorio que completes dos campos en el header: "Proveedor" y "Moneda". Adicionalmente, puedes llenar otros campos para completar la orden con más detalles e información.
Finalmente, tendrás la oportunidad de añadir a esta orden de compra los productos que previamente hayas creado. Esta acción se realiza de la siguiente manera:
Como se muestra anteriormente, al cambiar el tipo de moneda en la orden, se actualizará automáticamente el precio del producto.
Además, se agregó la opción de adjuntar la "Nota de venta" junto al nombre de la orden de compra. Ahora puedes incluir notas de venta específicas para cada cliente, así como incorporar la fecha de creación de la orden de compra del cliente y la fecha de compromiso.
.gif?width=688&height=275&name=Dise%C3%B1o%20sin%20t%C3%ADtulo%20(10).gif)
Botón de acciones:
Enviar a proveedor: Envía la orden de compra directamente a los correos del proveedor, con la opción de añadir correos adicionales en copia. Puedes agregar comentarios antes del envío y se incluirá automáticamente la orden en formato PDF en el correo.
Descargar: Descarga fácilmente la orden en formato PDF para tener un respaldo o revisión offline.
Eliminar: Elimina órdenes que no están vinculadas a embarques o que no contengan productos en embarques, manteniendo organizada tu gestión.
Gestión de Forwarders:
Finalmente si regresas a las órdenes de compra (sección órdenes) vas a poder desde la tabla multiseleccionar ordenes y asignarles un FFW, recuerda que estos forwarder deben estar previamente seteados en tu ficha de clientes, para incorporar embarcadores a tu ficha de cliente comunícate a csx@klog.co. Asigna de la siguiente forma:
Aprobadores de OC:
Hemos incorporado la nueva sección "Aprobadores" en el manejo de las Órdenes de Compra (PO Management Beta). Esta función permite solicitar la aprobación de las órdenes a usuarios de la plataforma vinculados a la empresa correspondiente.
Dentro de cada PO, encontrarás la opción "Solicitar aprobación". Al seleccionarla, aparecerá un modal que muestra la lista de usuarios de la empresa. Desde aquí, podrás elegir a los usuarios a los que desees enviar la solicitud de aprobación.
Al hacer clic en "Enviar", el usuario recibirá un correo notificándole sobre una solicitud de aprobación. Este correo incluirá un botón que llevará al usuario directamente a la vista de la Orden de Compra (OC). En la cuenta del usuario al que se le ha solicitado la aprobación, este podrá aprobar o rechazar la solicitud directamente desde la misma interfaz.
Además, en caso de un rechazo previo, es posible solicitar una nueva revisión y, si necesario, eliminar la solicitud desde el usuario administrador.
En resumen, el "Mantenedor de productos" de KLog.co centraliza y simplifica la gestión de órdenes de compra, elevando la eficiencia y organización de tus procesos. Si estás interesado en implementar esta funcionalidad, puedes contactarnos a través de este formulario y nos pondremos en contacto contigo, o puedes escribir directamente al equipo de Customer Success copiando a csx@klog.co.