Dar acceso a un Ejecutivo de otro Freight Forwarder o Coloader

🔐 ¿Qué implica la asignación?

Cuando asignas un embarque a un tercero:

• Esa persona podrá ingresar con un perfil especial y trabajar exclusivamente en el embarque asignado.

• La visibilidad está acotada a los campos necesarios para colaborar operativamente.

• No podrá acceder a otros embarques, configuraciones ni documentos fuera de los embarques en los que participa.

• Puede cargar documentos, editar ciertos campos y colaborar con tu equipo, siempre dentro de los límites definidos por la plataforma.

🧠 Este modelo asegura un trabajo colaborativo sin comprometer la seguridad ni la privacidad de tu operación logística.

👤 Paso a paso para crear al usuario externo

1. Accede a la configuración de tu cuenta

• Haz clic en tu avatar (arriba a la derecha).

• Selecciona “Configuraciones”.

2. Dirígete a la sección “Usuarios”

• Dentro del menú de configuración, entra a la pestaña “Usuarios”.

• Haz clic en el botón “Nuevo usuario” para comenzar.

3. Asigna el grupo (primer campo del formulario)

En el formulario de creación, lo primero que debes hacer es seleccionar el Grupo del usuario, lo cual define sus permisos y nivel de acceso. Las opciones son:

• Coloader

• Embarcador

🔐 Este campo es obligatorio y esencial para establecer el tipo de usuario.

4. Completa la información del usuario

Rellena los siguientes campos:

• Nombre

• Apellido

• Correo electrónico

• Teléfono (opcional)

5. Guarda y activa

• Haz clic en “Agregar usuario” para registrar al nuevo usuario.

✉️ 6. Activación automática por correo

Una vez creado el usuario:

• La plataforma enviará automáticamente un correo electrónico al email registrado.

• Este correo incluye un enlace de activación para que el usuario cree su contraseña y acceda a la plataforma.

🧠 Este proceso garantiza que cada usuario externo tenga un acceso seguro, personalizado y limitado a los embarques donde ha sido asignado.