¿Cómo crear embarques que no fueron coordinados por KLog.co?

🧭 Paso 1: Inicia la creación del embarque

Para crear un nuevo embarque, tienes dos opciones dentro de la plataforma:

🔹 Opción 1: Desde el menú lateral

1. Ingresa a la sección “Mis cargas”.

2. Haz clic en el botón “Nuevo embarque”, ubicado en la parte superior de la vista.

🔹 Opción 2: Desde dentro de “Mis cargas”

1. También dentro de la misma sección, encontrarás un botón verde en la parte superior derecha que dice “Nuevo embarque”.

2. Al hacer clic, accederás directamente al segundo paso del formulario de creación.

✍️ Paso 2: Completa la información del embarque

Una vez accedas al segundo paso del formulario, deberás llenar los datos básicos del embarque. Recuerda que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios para avanzar.

🧾 Campos requeridos:

• Tipo de operación: Selecciona si se trata de una importación o exportación.

• Tipo de transporte (*): Elige entre aéreo, marítimo, courier o terrestre.

• Tipo de carga (*): Selecciona según el tipo de transporte.

• Nombre del embarque (*): Asigna un nombre identificador para tu embarque.

• Embarcador (*): Aquí deberás seleccionar un embarcador previamente configurado en tu cuenta, distinto de KLog.co.

  Puedes gestionar los embarcadores disponibles desde la sección de ajustes. Consulta cómo hacerlo en [este artículo].

• Incoterm (*): Elige el Incoterm correspondiente (FOB, CIF, EXW, etc.).

• Lugar de origen (POL) (*): Selecciona el puerto/aeropuerto/ciudad desde donde se despacha la carga.

• Lugar de destino (POD) (*): Indica el puerto/aeropuerto/ciudad de llegada final.

• Cargo Ready Date(opcional): Fecha estimada en que la carga estará lista.

• Proveedor(es): Puedes elegir un proveedor existente o agregar uno nuevo usando el ícono “+”.

• Referencia del embarcador (opcional): Campo libre para incluir un número de referencia.

• Tipo de servicio (opcional): Ej. FCL/FCL, LCL/FCL, etc.

📤 Paso 3: Adjunta los documentos del embarque

En este paso podrás cargar documentos clave que respaldan la operación (que es completamente opcional). Como por ejemplo:

• House BL (HBL)

• Packing List

• Proforma Invoice

¿Cómo cargarlos?

1. Selecciona el tipo de documento desde el menú desplegable.

2. Haz clic en el área de carga para seleccionar el archivo desde tu equipo.

3. Confirma la carga haciendo clic en “Aceptar”.

4. El archivo quedará registrado y visible en la pestaña de Documentos del embarque.

✅ Finaliza la creación del embarque

Una vez que completes todos los campos y cargues los documentos, verás dos opciones:

• Crear nuevo embarque: Inicia inmediatamente un nuevo formulario.

• Ir al embarque: Te redirige a la vista general del embarque recién creado, donde podrás gestionarlo.

📦 Información opcional que activa el tracking

Durante el proceso de creación del embarque, encontrarás un campo donde puedes ingresar:

• Nombre de la naviera

• Número de booking

• Número de MBL (Master Bill of Lading)

Esta información es fundamental para activar el tracking automático del embarque, permitiendo que la plataforma actualice los hitos del trayecto de forma automática.

⚠️ ¿Qué pasa si no tengo estos datos al momento de crear el embarque?

No te preocupes. Aunque estos campos son muy útiles, no son obligatorios para continuar con la creación del embarque.

📌 Consideraciones para embarques con terceros

Cuando el embarcador seleccionado no es KLog.co, el embarque tomará el estado “En coordinación”, y presentará las siguientes características:

• Editar todos los campos del embarque.

• Eliminar el embarque si aún no está en curso.

• Cargar y gestionar documentos como BL, Packing List, etc.

• Invitar y dar acceso a usuarios de terceros ( Freight Forwarder, Coloader) para que colaboren en la gestión del embarque.

• Compartir la información del embarque mediante el botón “Compartir” (Share Button), habilitado también para terceros.