Puedes crear un embarque desde "Mis cargas → "Nuevo embarque"; se abrirá el segundo paso del formulario, ya que el primero se destina a asociar órdenes de compra mediante nuestro servicio de Gestión de Órdenes de Compra. Si deseas obtener más información sobre este servicio y activar la funcionalidad para vincularlo a tus envíos, contáctanos aquí.
Desde el segundo paso del formulario podrás comenzar a completar la información inicial del embarque, recuerda que todos los campos con asterisco son obligatorios.
2.- Completa los datos de tu embarque:
- Tipo de operación: Elige entre Importación o Exportación.
- Tipo de transporte de carga: Seleccionar una de las opciones. Aéreo, Marítimo o Terrestre (Campo obligatorio). Si tú operación es TTN Courier, haz clic aquí.
- Tipo de carga: Seleccionar entre FCL o LCL (Campo obligatorio).
- Nombre de tu embarque: Otorgar nombre a la carga (Campo obligatorio).
- Embarcador: Seleccionar un embarcador, puede ser KLog.co o uno configurado previamente desde ajustes de embarque (Campo obligatorio). Puedes revisar como realizar tus ajustes de embarque en el siguiente artículo
- Incoterm: Seleccionar un Incoterm, EXW, FCA, FOB, CFR, CIF, DAP, DDP, DAV, CIP, CPT, DAF, DDU, DEQ, DES, FAS o DPV (Campo obligatorio).
- Puerto de Origen (POL): Seleccionar un puerto de origen (Campo obligatorio).
- Puerto de Destino (POL): Seleccionar un puerto de destino (Campo obligatorio).
- Cargo Ready Estimada: Seleccionar la fecha de cierre estimada (Campo opcional).
- Proveedor(es): Seleccionar un proveedor dentro del selector o incorporar un nuevo proveedor dando clic en el icono + (Campo opcional).
- Referencia de embarcador (Campo opcional).
- Tipo de servicio: Seleccionar un tipo de servicio. Por ejemplo: FCL/FCL.
3.- Subir documentos:
Aquí tienes la posibilidad de subir tres tipos de documentos: HBL, Packing List y Proforma Invoice, sólo debes seleccionar el tipo de archivo, abrir el ordenador y dar clic en aceptar.
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De esta manera, el proceso de creación del embarque concluirá con éxito, y la plataforma ofrecerá dos alternativas:
a) Crear nuevo embarque: Al seleccionar este botón, serás redirigido de inmediato al inicio del formulario para comenzar el proceso de creación de un nuevo embarque.
b) Ir al embarque: Al optar por esta opción, accederás a la vista general del embarque, donde podrás revisar y gestionar los detalles específicos del embarque.
Consideraciones:
Embarque con KLog.co: Al crear un embarque con el embarcador KLog.co, el estado del embarque se establecerá como "Esperando confirmación". Durante esta fase, el embarque inicia su proceso operativo interno. Una vez completado este flujo, se habilitarán los siguientes campos para su edición: Días libres, Fecha de retorno del contenedor, agencias de aduanas y carga de documentos. Obtén más detalles aquí.
Embarques con otros Embarcadores: Una vez creado el embarque, su estado será "En coordinación". Tendrás la capacidad de editar y eliminar todos los campos, tanto desde la perspectiva del usuario como del administrador. Las secciones que no estarán disponibles son "Hitos" y "Share Button". Para obtener información adicional, visita este enlace.