¡Crea reportes personalizados!

Para generar reportes personalizados, navega al menú lateral en KLog.co y selecciona la opción "Reportes". A continuación, haz clic en "Crear reporte".

Paso 1: Selecciona el nivel de información para tu reporte

La base de la información para tu reporte puede estructurarse en función de diferentes criterios: embarques, órdenes de compra, SKU o contenedores. A continuación, te explicamos cómo configurar cada uno:

Órdenes de Compra:
- Fecha de creación: Al seleccionar esta opción, las órdenes de compra se listarán desde la fecha de su creación.
- Filtro "hasta": Puedes aplicar un filtro basado en la cantidad de días a partir de la fecha de creación.
Embarques, SKU y Contenedores:
- Etapas del embarque: Tienes la opción de filtrar los datos por etapas específicas del proceso de embarque. Las opciones disponibles son:
  - En coordinación
  - Espacio reservado
  - En tránsito
  - En destino
  - Finalizado
  - Anulado
  - Esperando confirmación
- Filtros adicionales:
  - Punto de referencia para el filtro: Puedes seleccionar desde qué punto deseas iniciar el filtrado de la información. Las opciones son:
    - Fecha de creación
    - ETD (Estimated Time of Departure)
    - ETA (Estimated Time of Arrival)
  - Filtro "desde", "hasta" o "entre":
    - Desde/Hasta: Especifica un número y selecciona entre días, semanas o meses.
    - Entre: Selecciona un plazo indicando dos fechas específicas.

A continuación, puedes ver un breve GIF de configuración:

Paso 2: Selecciona las columnas a mostrar en el reporte

Después de seleccionar el nivel de información para tu reporte, el siguiente paso es elegir las columnas que se mostrarán. Estas opciones varían según el nivel seleccionado. A continuación, se detallan las columnas disponibles para cada nivel:

Para órdenes de compra (PO):

Las columnas disponibles cuando el nivel de información es "Órdenes de Compra" son:

Proveedor
Estatus
Cantidad total
Cantidad cargada
Cantidad bookeada
Cantidad embarcada
Número de embarques
Puerto de origen (POL)
Puerto de destino (POD)
Fecha de carga lista (est.)
Porcentaje embarcado vs ordenado
Diferencia embarcado
Comentario
Cliente

Para embarques:

Si el nivel de información seleccionado es "Embarques", las columnas disponibles incluyen:

Tipo de embarque
Tipo de carga
Puerto de origen (POL)
Puerto de destino (POD)
Incoterm
Proveedor
ETA (Estimated Time of Arrival)
ETD (Estimated Time of Departure)
ATA (Actual Time of Arrival)
ATD (Actual Time of Departure)
HAWB (House Air Waybill)
Contenedores
Orden de compra
Cantidad cargada
Cantidad embarcada
Número de booking
Nave
Viaje
Naviera
Coloader
Cantidad bookeada
Etapa
Comentario
Ref. embarcador
HBL (House Bill of Lading)
MBL (Master Bill of Lading)
Número de contenedor
Volumen
Peso
Días libres
Número de sello
Fecha de retorno
Cliente
Lugar de emisión HBL
Cargo ready estimada
Cargo ready real
Tipo de bultos
Fecha de descarga
Flete desconsolidación
Apertura
Gastos FOB
Documentación - courier
Porteo / THC
Pick up
Handling
Nombre de contrato
Fecha de recepción prealerta

Para SKU:

Si has seleccionado el nivel de información "SKU", las columnas disponibles son:

Nombre del proveedor
Descripción
Puerto de origen (POL)
Puerto de destino (POD)
PO & SKU
SKU
Cantidad ordenada
Origen
Embarque
ETA
ETD
ATA
ATD
Número de booking
Nave
Viaje
Naviera
Coloader
Referencia embarcador
HBL
Cliente

Para contenedores:

Al seleccionar el nivel de información "Contenedores", se añade un campo adicional para filtrar la carga: FCL o LCL . Las columnas disponibles para este nivel son:

Orden de compra
Tipo de contenedor
Número de contenedor
Cantidad cargada
Volumen
Peso
Días libres
Número de sello
Fecha de retorno
Cliente
Fecha de descarga
Días para la devolución
Naviera
Customer service

Ejemplo:

Organización de las columnas seleccionadas

Después de seleccionar las columnas que deseas incluir en tu reporte, puedes organizarlas según tus preferencias. La plataforma KLog.co te permite ordenar, añadir o quitar columnas para que la información se presente de manera óptima y personalizada según tus necesidades.

Paso 3: Vista previa del reporte

Antes de finalizar la configuración de tu reporte, KLog.co te ofrece la opción de visualizar una vista previa. Esta función te permite ver cómo se presentarán los datos seleccionados, mostrando solo los primeros 10 resultados de Órdenes de Compra o Embarques, dependiendo del nivel de información que hayas elegido.

Esta vista previa es especialmente útil para asegurarte de que las columnas seleccionadas y el orden de las mismas cumplen con tus expectativas antes de generar el reporte completo.

Guardar y programar el reporte

En la última etapa, debes guardar el reporte que has configurado. Aquí es donde asignas un nombre o referencia al reporte, lo que te permitirá identificarlo fácilmente en el futuro.

Además, KLog.co te ofrece la posibilidad de programar la generación automática de este reporte, lo cual es ideal para mantenerte al día con la información más reciente sin necesidad de configurarlo manualmente cada vez. Tienes dos opciones de programación:

Mensual: Selecciona el día del mes y la hora exacta en que deseas recibir el reporte.
Semanal: Selecciona el día de la semana y la hora a la que prefieres recibir el reporte.

Esta programación te permite automatizar la entrega de reportes, asegurando que siempre tengas acceso a la información más actualizada en el momento que mejor te convenga.

Mira el siguiente video para ver un ejemplo de cómo crear un reporte personalizado: