Cómo generar reportes personalizados de embarques en KLog.co

🧭 Acceso al módulo de reportes

1. Dirígete al menú lateral izquierdo de la plataforma.

2. Haz clic en la opción “Reportes”.

3. Selecciona “Crear reporte” para iniciar la configuración.

 

🪜 Paso 1: Selecciona el nivel de información “Embarques”

Una vez estés en la pantalla de creación de reportes, lo primero que deberás hacer es elegir el nivel de información sobre el que se construirá tu reporte.

📌 En este caso, selecciona “Embarques” desde la lista de opciones disponibles.

Esto indica que toda la información que configurarás a continuación (filtros, columnas, programación) estará centrada exclusivamente en embarques.

🔽 Filtros disponibles para embarques

🔸 Etapa del embarque

Filtra según el estado actual de la operación:

• En coordinación

• Espacio reservado

• En tránsito

• En destino

• Finalizado

• Anulado

• Esperando confirmación

🔸 Referencia temporal

Elige desde qué punto quieres aplicar el filtro por fecha:

• Fecha de creación

• ETD (Estimated Time of Departure)

• ETA (Estimated Time of Arrival)

🔸 Rango de fechas

Configura:

• Desde / Hasta: usando un número de días, semanas o meses

• Entre: estableciendo un rango específico de fechas

🪜 Paso 2: Selecciona las columnas a mostrar

Después de aplicar los filtros, el sistema te mostrará un listado de columnas disponibles según el nivel “Embarques”.

Puedes incluir datos como:

• Tipo de embarque / Tipo de carga

• POL / POD

• Incoterm, proveedor, naviera, coloader

• Fechas estimadas y reales: ETA, ETD, ATA, ATD

• Número de booking, HAWB, HBL, MBL

• Nave, viaje

• Etapa

• Volumen, peso, cantidad embarcada, cargada o bookeada

• Lugar de emisión del HBL, fecha de descarga, fecha recepción prealerta

🧠 Puedes agregar, quitar u ordenar las columnas según la estructura que mejor se ajuste a tu reporte.

 

🪜 Paso 3: Vista previa del reporte

Antes de finalizar, tendrás acceso a una vista previa que muestra los primeros 10 resultados, permitiéndote verificar que:

• Los filtros están bien aplicados

• Las columnas seleccionadas son las correctas

• El orden de la información es el deseado

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💾 Guarda y programa tu reporte

Guardar

• Asigna un nombre a tu reporte para poder reutilizarlo o editarlo más adelante.

Programar entregas automáticas

Configura la generación periódica de tu reporte y recíbelo en tu correo electrónico:

• Semanal: define día y hora

• Mensual: elige el día del mes y la hora

📧 Ideal para hacer seguimiento operativo sin tener que ingresar manualmente cada vez.

📥 Descargar el reporte

Una vez creado, puedes descargar tu reporte cuantas veces lo necesites, ya sea para análisis interno, presentaciones o respaldo documental.

➕ Crear múltiples reportes

No hay límite en la cantidad de reportes que puedes generar. Puedes crear tantos reportes como necesites, adaptados a distintos enfoques: operativos, comerciales, financieros, o estratégicos.

🗑️ Eliminar reportes

También tienes la posibilidad de eliminar reportes guardados que ya no uses, manteniendo tu espacio de trabajo limpio y organizado.