¿Cómo cargar documentos en la plataforma de KLog?

¿Cómo accedo al embarque para cargar documentos?

Puedes hacerlo de dos formas:

🔹 Opción 1: Desde la pestaña Mis cargas

1. En el Menú Izquierdo, haz clic en “Mis cargas”.
2. Busca el embarque correspondiente.
3. Haz clic en el Nombre del Embarque (primera columna) para entrar al detalle.
   
   

🔹 Opción 2: Usando el buscador

1. Dirígete al buscador en la parte superior.
2. Escribe el Nombre del Embarque, proveedor, puerto u otra referencia.
3. Selecciona el embarque para ingresar directamente a su detalle.
   
   

📥 Paso a paso: ¿Cómo cargar un documento?

✅ Paso 1: Entra a la pestaña Documentos

Una vez dentro del detalle del embarque, haz clic en la pestaña o sección llamada “Documentos”.

✅ Paso 2: Selecciona el tipo de documento

Antes de subir cualquier archivo, es obligatorio seleccionar el tipo de documento (nombre del documento) que vas a cargar. Para eso:

1. Haz clic en el desplegable que dice “Tipo de archivo”.
2. Elige el tipo correspondiente al documento que vas a adjuntar, por ejemplo:
   
   
   • BL / Bill of Lading
     
   • Factura comercial
     
   • Packing list
     
   • Certificado de origen
     
   • Etc.
     
     

🧠 Esto permite clasificar correctamente el documento dentro del embarque.

✅ Paso 3: Carga el archivo

1. Luego de seleccionar el tipo de archivo, ubica el recuadro donde se cargan los archivos.
   
   
   • Puedes arrastrar y soltar el archivo desde tu escritorio.

1. • O bien hacer clic sobre el recuadro para abrir tu carpeta y seleccionar el archivo manualmente.
     
     
2. Una vez seleccionado, el archivo aparecerá en la parte inferior del recuadro, indicando que está listo para ser cargado.
   
   

✅ Paso 4: Guarda el documento

1. Verifica que hayas seleccionado el tipo correcto de documento.
2. Haz clic en el botón “Subir Archivo” para confirmar.
3. El archivo quedará registrado y cargado al embarque.
   

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📌 Consideraciones adicionales

• Puedes repetir el proceso para subir distintos documentos según avance tu embarque.
  
  
• Si necesitas reemplazar un archivo, simplemente vuelve a subir uno nuevo con el mismo tipo seleccionado.
  
  
• Si el archivo es incorrecto, puedes eliminarlo y volver a cargarlo correctamente.
  
  
• Esto aplica para embarques gestionados por KLog.co y también en embarques gestionados por terceros.

🔒 Seguridad y trazabilidad

• Todos los documentos cargados quedan registrados con fecha, hora y usuario que los subió.
  
  
• Toda la documentación queda asociada al embarque correspondiente.
• La documentación estará disponible para los agentes de aduana, quienes podrán visualizarla y descargarla cuando corresponda.