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Carga masiva de embarques

La plataforma de KLog.co cuenta con una funcionalidad mejorada que te permite cargar embarques de forma masiva, de manera rápida, precisa y con validación inteligente. Esta herramienta es ideal para gestionar grandes volúmenes de embarques y reducir el trabajo manual.

✅ Paso 1: Acceder a la opción de carga masiva

  1. Desde el menú lateral izquierdo, dirígete a la sección “Mis cargas”.

  2. Haz clic en el botón “Carga masiva”, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.

  3. Se abrirá el panel de importación donde podrás iniciar el proceso.


✅ Paso 2: Descargar y completar el archivo plantilla

  1. Dentro del panel de carga masiva, encontrarás un enlace para descargar el archivo plantilla.

  2. Descárgalo y ábrelo en Excel o Google Sheets.

  3. Completa la información de los embarques según los campos definidos en el archivo.

⚠️ Importante:

  • No modifiques los nombres de las columnas. El archivo debe conservar su estructura original para que la plataforma pueda procesarlo correctamente.

  • El nombre del proveedor o consignatario debe coincidir exactamente con el registrado en la plataforma.

  • En embarques LCL, solo se considerará el número de contenedor (otros campos relacionados con el contenedor serán ignorados).


✅ Paso 3: Subir el archivo

  1. Una vez completado el archivo, vuelve al panel de carga masiva.

  2. Haz clic en el cuadro que dice “Cargar archivo”.

  3. Selecciona tu archivo desde el computador.

  4. Haz clic en “Siguiente” para avanzar al proceso de validación.


✅ Paso 4: Validar la información

Después de subir el archivo, verás una previsualización tipo tabla con todos los embarques que estás por cargar.

  • Los campos obligatorios deben estar completos.

  • Si algún campo está incompleto o contiene errores, la celda será resaltada con un color que indica el problema.

  • Los campos opcionales (como naviera, proveedor o días libres) pueden completarse si se dispone de la información.

💡 La plataforma valida cada celda individualmente y te muestra el error directamente en la celda correspondiente, lo que agiliza las correcciones sin necesidad de revisar todo el archivo manualmente.


✅ Paso 5: Corregir y volver a cargar (si es necesario)

  1. Si hay errores, edita el archivo original.

  2. Guarda los cambios.

  3. Cárgalo nuevamente siguiendo los mismos pasos.

  4. Una vez que la validación sea exitosa, haz clic en “Crear” para finalizar la carga de los embarques.


🚀 ¿Qué mejoras incluye esta funcionalidad?

  • Puedes cargar más de 1.000 embarques en una sola operación.

  • La validación es más clara y específica.

  • Los errores son fáciles de identificar y corregir.

  • La carga es más rápida y sin complicaciones.