Disponible para el servicio Enterprise. Si deseas obtener esta funcionalidad, contáctanos.
Hemos incorporado la nueva sección "Aprobadores" en el manejo de las Órdenes de Compra (PO Management Beta). Esta función permite solicitar la aprobación de las órdenes a usuarios de la plataforma vinculados a la empresa correspondiente.
Dentro de cada PO, encontrarás la opción "Solicitar aprobación". Al seleccionarla, aparecerá un modal que muestra la lista de usuarios de la empresa. Desde aquí, podrás elegir a los usuarios a los que desees enviar la solicitud de aprobación.
Al hacer clic en "Enviar", el usuario recibirá un correo notificándole sobre una solicitud de aprobación. Este correo incluirá un botón que llevará al usuario directamente a la vista de la Orden de Compra (OC). En la cuenta del usuario al que se le ha solicitado la aprobación, este podrá aprobar o rechazar la solicitud directamente desde la misma interfaz.
Además, en caso de un rechazo previo, es posible solicitar una nueva revisión y, si necesario, eliminar la solicitud desde el usuario administrador.
Envío Automático de Órdenes de Compra
Hemos agregado una nueva función que envía automáticamente tu orden de compra al proveedor cuando todos los aprobadores hayan dado su visto bueno.
¿Cómo Funciona?
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Activar Envío Automático:
- En la orden de compra, busca "Acciones" y luego "Configuración de Envío".
- Verás una casilla que dice: "Enviar automáticamente la orden de compra al proveedor cuando esté aprobada por los aprobadores designados".
- Marca esta casilla para activar el envío automático.
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Condiciones para el Envío:
- La orden de compra se enviará automáticamente cuando todos los aprobadores la hayan aprobado.
- Si no marcas la casilla, la orden de compra no se enviará automáticamente, aunque todos la hayan aprobado.
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Información Necesaria:
- Para que la orden de compra se envíe, debes completar algunos campos obligatorios como información del proveedor y detalles de envío.
- Si falta información, recibirás una alerta indicándote qué debes completar.
Esta nueva función hace que gestionar tus órdenes de compra sea más fácil y rápido.
Para dudas y consultas dirígete a csx@klog.co